Emitir boletos manualmente, gerar notas fiscais e ainda enviar contratos para assinatura? Esse processo pode ser trabalhoso, demorado e cheio de etapas manuais que tiram seu foco do que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Neste post, vou te mostrar como automatizei todo esse processo usando Make, Asaas, Autentique e um formulário simples criado no Elementor (WordPress). Tudo integrado em uma única automação que cuida da cobrança, emissão da nota fiscal e envio do contrato para assinatura digital — sem precisar colar prompt nem mexer com código.
🔁 Como funciona a automação
A automação é baseada em três pilares:
🔗 1. Captura dos dados com Elementor
Criei um formulário de contratação no Elementor. Quando preenchido, ele envia os dados do cliente via webhook para o Make.
🔀 2. Roteamento inteligente com Make
O Make interpreta os dados e decide:
• Qual plano foi escolhido (R$ 25 ou R$ 75);
• Qual serviço será contratado;
• E qual caminho a automação seguirá (assinar, cobrar e emitir nota).
💸 3. Integração com o Asaas
No Asaas, a automação:
• Cria o cliente;
• Gera uma assinatura com cobrança recorrente;
• E configura a emissão da nota fiscal (com certificado digital, inclusive para MEI se a prefeitura estiver integrada ao sistema nacional).
🖊️ 4. Envio do contrato via Autentique
Um template de contrato é preenchido automaticamente com os dados do cliente e enviado para assinatura digital via Autentique.
⚠️ E os MEIs? Podem usar essa automação?
Sim! Desde que:
• A prefeitura esteja integrada ao Portal Nacional da NFS-e;
• Você tenha login Gov.br ou certificado digital A1 (.pfx/.p12);
• E esteja credenciado no sistema.
Caso contrário, o MEI ainda deverá emitir a nota fiscal pelo portal municipal da prefeitura.
✅ Benefícios de automatizar esse processo
⏱️ Economia de tempo
🧾 Emissão de notas fiscais automáticas
💰 Cobrança recorrente sem erros
🤝 Contratos assinados digitalmente
📊 Organização dos clientes em grupos no Asaas
🔒 Segurança e profissionalismo com certificação digital
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🧠 Conclusão
A automação de processos como cobrança recorrente, nota fiscal e assinatura digital não é mais um luxo — é uma necessidade. Se você quer escalar seu negócio, aumentar sua produtividade e eliminar tarefas repetitivas, essa integração com Make + Asaas + Autentique pode transformar seu fluxo de trabalho.
