Você já se sentiu sobrecarregado por tarefas manuais e repetitivas que consomem horas preciosas do seu dia? Pois saiba que isso pode estar limitando o crescimento do seu negócio. A boa notícia é que existem soluções para transformar esse cenário. Vamos explorar como a automação pode revolucionar processos manuais, usando como exemplo uma incrível aplicação prática para a New Point Viagens.
O Problema: Processos Manuais e Tempo Perdido
Antes da automação, a rotina da Estelita, responsável pelos contratos da New Point Viagens, era desafiadora. Para cada viagem, ela precisava preencher manualmente contratos para até 50 passageiros, duas vezes por mês. Esse processo consumia horas de trabalho, além de estar sujeito a erros que poderiam comprometer a eficiência do negócio.
Essa realidade não é exclusiva da New Point Viagens. Muitas empresas enfrentam desafios semelhantes ao lidar com processos manuais. Seja na gestão de contratos, propostas ou formulários, o tempo gasto poderia ser melhor utilizado em atividades estratégicas que realmente impulsionam o crescimento.
A Solução: Automação de Contratos com Make e Autentique
Foi aí que entrou a automação. Com uma solução sob medida, implementamos um fluxo automatizado que simplificou todo o processo. Veja como funciona:
- Formulário Online: O passageiro preenche um formulário diretamente no site da empresa.
- Preenchimento Automático: Os dados são capturados e usados para preencher automaticamente o contrato.
- Assinatura Digital: O contrato é enviado para o sistema Autentique, onde é assinado digitalmente.
- Notificação: Assim que tudo está pronto, a Estelita recebe uma notificação, eliminando a necessidade de acompanhar manualmente cada etapa.
O resultado? Um processo muito mais ágil, sem erros e com a segurança de que tudo está em conformidade. A automação permitiu à New Point Viagens economizar mais de 40 horas de trabalho por mês.
Automação Para Outros Negócios: Aplicações Práticas
O que torna essa solução tão incrível é a sua versatilidade. Ela pode ser adaptada para diferentes setores, como:
- Escritórios de Advocacia: Geração automática de contratos e documentos.
- Escolas e Cursos: Emissão de certificados personalizados para alunos.
- Empresas de Eventos: Criação de fichas de inscrição e contratos para fornecedores.
- Qualquer Negócio: Empresas que lidam com formulários ou documentos repetitivos podem se beneficiar.
A automação não apenas economiza tempo, mas também eleva o nível de profissionalismo e organização do seu negócio.
Benefícios da Automação Empresarial
Adotar automação em processos manuais traz uma série de vantagens, como:
- Economia de Tempo: Redução de horas gastas em tarefas repetitivas.
- Redução de Erros: Preenchimentos automáticos evitam falhas humanas.
- Melhoria da Produtividade: Libere sua equipe para focar em atividades estratégicas.
- Experiência Profissional: Clientes percebem o valor de processos rápidos e organizados.
- Escalabilidade: Processos otimizados permitem atender mais demandas com o mesmo esforço.
Automatize Seu Negócio Agora!
Se você também quer deixar processos manuais no passado e transformar a maneira como sua empresa opera, está na hora de investir em automação. Cada negócio tem suas particularidades, e uma solução personalizada pode fazer toda a diferença.
No vídeo abaixo, você verá na prática como a automação da New Point Viagens funciona e por que ela pode ser o próximo grande passo para o seu negócio.
Assista agora e inspire-se:
